讓水產交易變得困難的,不只是價格。
價格可以談。更難的是確認貨品是否真的存在、品質能否查驗, 付款是否安全,以及交易文件是否被妥善管理。
難以親自確認實物
僅憑賣方提供的照片,無法準確確認實際庫存與商品狀態。
難以信任品質資訊
每家賣方的品質標準不同,而且無法親自查驗實際的水產品。
必須先支付貨款
在商品與出庫狀態尚未充分確認之前,付款就已經完成。
交易文件分散各處
交易與檢驗所需的文件,分散在多封郵件與多個檔案中管理。
在買方與賣方之間,BGSP 確認交易的每一個階段。
從入庫、檢驗、商品登錄、協商、付款到出庫與結算,每個階段都逐一確認並記錄。 各階段確認過的資訊會延續到下一階段,交易因此更透明、更安全。
入庫
賣方提交入庫預定與裝運文件後, BGSP 確認商品到貨與相關文件。
檢驗
確認實際入庫商品的數量、重量與品質, 並記錄檢驗結果。
商品登錄
僅限完成檢驗的商品,登錄銷售條件、商品資訊與圖片, 並向買方公開。
協商
買方與賣方協商價格與交易條件, 所有提案與變更內容都會記錄。
確認 · 付款
再次確認議定的交易條件與實際庫存後, 確定交易並進行付款。
出庫 · 結算
確認商品出庫與相關憑證, 交易完成後記錄結算與交易履歷。
一筆交易,由四個主體共同確認。
賣方、買方、保管與出庫營運商,以及 BGSP,共同確認同一份交易記錄。
銷售企業
登錄商品的入庫預定、銷售資訊與交易條件, 與買方協商, 並確認交易進行狀況。
採購企業
確認並比較完成檢驗的商品與交易條件, 協商後確定採購, 並提出出庫需求。
保管 · 出庫營運商
記錄商品實際何時入庫、 保管了多久、何時出庫, 以及真實的庫存狀態。
BGSP 營運
逐階段確認註冊、文件、檢驗、庫存與交易條件, 並讓各階段的記錄 串接成一份交易資訊。
信賴不是用說的, 而是用記錄建立的。
BGSP 會連同依據一起記錄:在交易過程中是誰、在何時、確認並決定了什麼。即使資訊被修改,也不會刪除原有記錄,而是保留變更履歷,讓交易從頭到尾都能追溯。
確認實物資訊
確認實際入庫的數量、重量與保管位置,並與賣方提供的資訊分開記錄。
區分資訊來源
將賣方提供的資料,與 BGSP 或檢驗過程中確認的資料分開呈現。
確認條件後結算
確認出庫與否、費用、索賠等交易條件後,再確定最終結算金額。
保留每一項決定的履歷
核准、修改、退回等主要流程都會記錄負責人與事由,隨時可供查閱。
即使語言不同, 也會連結為 同一份交易記錄。
在 BGSP,無論使用哪種語言,數量與交易狀態都以相同方式呈現。每位使用者都能用自己的語言輕鬆確認。